为什么 IT 政策和程序很重要

为什么 IT 政策和程序很重要

IT 政策和程序在确保公司的公司信息安全方面发挥着战略性和关键作用。知道策略可以满足保护机密信息免遭物理和电子格式未经授权访问、披露、损坏、丢失和干扰的要求。

值得一提的是,信息技术具有三个关键组成部分,包括:

  • 正直 – 指保护数据安全的政策。任何人都不应有权以未经授权的方式销毁或更改数据。无论发生什么变化,公司都必须保持一致性和准确性。
  • 保密- 公司不得向公众提供信息或向未经授权的实体或个人披露信息。
  • 可用性- 只有获得授权的实体才能访问机密信息

这三个组成部分确立了 IT 领域标准政策和程序的重要性。让我们深入讨论,强调 IT 政策对企业的重要性。

IT 政策和程序的重要性

组织和公司了解信息和通信技术对企业的重要性。他们需要强大的基础设施来支持业务活动,包括物流、财务系统以及 CRM、库存和 POS 系统。

IT 服务对于管理运营任务以及客户购买和订购服务也必不可少。例如,在线购物是构建无缝 IT 基础架构的公共区域。

企业必须有效和高效地使用、运营和管理这些系统,以确保连续性并满足监管、法律和法定要求。组织需要定义他们对适当使用这些系统的期望。它有助于它们保持可用于不同的业务目的。

只有适当使用机密信息,才能帮助企业避免信息不符和泄露。许多公司过去曾因 IT 配置和管理不善而遇到中断。这就是记录在案的 IT 政策和程序发挥作用的地方。标准策略使企业能够通过一组定义的限制来管理风险。这些政策为纠正措施和审计设定了基准。

当您没有政策和程序时会发生什么

在没有任何书面政策的情况下,每个承包商和员工都将根据自己对系统管理的理解和认知来行动。这将导致操作任务的混乱和不一致。

此外,员工将不知道他们的行为是否符合其组织的风险偏好。值得一提的是 针对公司的网络攻击数量正在增加.这就是为什么公司需要确保他们的系统对这些安全威胁有足够的保护。

在这方面,IT 政策和程序可帮助企业实现全面的管理和运营。经过 遵守指引,企业可以保护其系统和客户信息免受安全威胁。

底线

总而言之,定义的 IT 策略和程序为组织提供了一个安全框架。它不仅可以帮助他们保护机密信息,还可以实现管理的统一和控制。因此,IT 政策和程序为监控和衡量合规性提供了一套基准。